Como gerenciar contatos no Outlook.com
Organize seus contatos do Outlook.com para direcionar tarefas e melhorar sua produtividade.
Desde que o Outlook.com foi lançado, muitas pessoas sentiram dificuldades em aprender como utilizá-lo. Começaram então, a surgir várias dúvidas que com o tempo foram sendo resolvidas. Porém, ainda hoje, existe quem ainda permanece sem entender algumas coisas ou recursos do Outlook.com, ou apenas recentemente ativou uma conta no serviço, logo é comum que o usuário acabe por esbarrar em algumas dúvidas relacionadas ao funcionamento do Outlook.
Como gerenciar contatos no Outlook.com
- Após logar no seu e-mail, vá com o mouse até a logo do Outlook no topo da página e clique sobre a seta que aparece posicionada para baixo ou, em determinados navegadores, clique sobre uma caixa pontilhada que fica nesse mesmo local, posicionada do lado esquerdo.
- Serão exibidas algumas opções. Clique em “Contatos” ou “Pessoas”.
Adicionando um contato no Outlook.com
- Na barra superior clique em “+” (mais).
- Preencha os campos que desejar na próxima tela, digite o email do contato e clique em “Salvar”.
Como limpar os contatos do Outlook.com
Clique em “Gerenciar”, que fica ao lado do botão “Adicionar contatos”. A partir desse menu, você poderá gerenciar todos os seus contatos, ou seja, criar grupos, editar, exportar contatos, etc.
- Dentro de gerenciar selecionar: “Limpar contatos”.
- Serão mostrados todos os contatos duplicados.
- Marque o que se encontra nessa condição e clique em “Salvar”.
Gerenciar grupos no Outllok.com
Essa função no Outlook serve para você criar, editar ou excluir grupos de contatos.
- Clique em gerenciar grupos.
- Na janela que irá aparecer, clique sobre a lixeira - caso queira excluir algum grupo, ou clique no nome de cada grupo para editá-lo.
- Se desejar ter um novo grupo clique em “+ Grupo” - o mesmo que adicionar grupo.
Resgatar os contatos excluídos no Outlook.com
Uma vez ou outra acaba acontecendo de você deletar algum contato sem querer; com esse guia você pode recuperá-lo:
- Clique em “Restaurar contatos excluídos”.
- Selecione quais as pessoas que você deseja recuperar, de acordo com os endereços de email.
- Confirme.
Atenção! É bom você saber que se o contato tiver sido excluído há mais de 30 dias, não há como restaurá-lo.
Exportar contatos no Outlook.com
- Ainda dentro de gerenciar, clique em “Exportar contatos”.
- Será exibido um arquivo com todos os contatos, que então poderão ser baixados em seu PC.
Enviar convite aos contatos do Outlook.com para o Messenger
- Clique em “Convidar no Messenger”.
- Digite os emails das pessoas que você deseja convidar.
- À medida que for adicionando, vá clicando em próximo.
Exibir convites no Outlook.com
O processo aqui é inverso, ou seja, você vai receber o convite de alguém para participar do Messenger.
- Clique em “Exibir convites” e verifique se tem alguma solicitação pendente.
- Escolha recusar ou aceitar.
Inserir limite de acesso de contatos no Outlook.com
- Clique em limitar acesso.
- Será exibida uma nova tela. Clique em “Nome dos amigos do Messenger”.
- Digite o nome da pessoa que você deseja bloquear.
- Clique em “Limitar acesso”.
Após esse processo, será exibida uma confirmação com as seguintes informações - “As alterações foram salvas”, a partir daí você consegue visualizar os contatos bloqueados no campo “Acesso limitado”.
Nesse caso você irá bloquear contatos do Messenger e do Outlook.com no Skype também.
Pronto! Agora que você já sabe como gerenciar contatos no Outlook já pode acessar sua conta e começar a administrar seu email. Certamente essas dicas irão lhe ajudar bastante.
Explore também outras ferramentas de e-mail disponíveis e seus recursos individuais.
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