Office 2010 ao alcance da mão.

Depois do Live Messenger 2010 e do novo Hotmail – ambos integrados as Redes Sociais – chegou a vez de falarmos sobre a aguardada versão 2010 da suíte de aplicativos mais usada do mundo. O Microsoft Office 2010 Professional chega aos usuários em versão Beta, para que empresas, profissionais da área de TI, estudantes e demais consumidores possam visualizar as principais mudanças feitas da versão 2007 pra cá.

 

Logo de início é possível notar que visualmente ele mudou pouco, mantendo a organização de ícones da versão anterior, apenas adicionando (ou retirando) algumas opções. Se você já trabalhava com aplicativos da linha 2007 do Office (Word, Powerpoint, Outlook e etc) não vai ter qualquer dificuldade em adaptar-se ao novo pacote.

 

Pelo contrário, as mudanças realizadas são mais de caráter interno do que externo, no sentido de proporcionar ao usuário a possibilidade de realizar trabalhos de maneira mais rápida. Isso significa utilizar um conjunto de ferramentas inteligentes e fáceis de usar em um ambiente avançado e seguro que trabalhe com o que você tem agora, respeitando seu tempo.

 

Integração entre aplicativos

Basicamente, os aplicativos do Office 2010 estão com um nível maior de integração entre si e com a rede mundial. Na prática isso permite que o usuário trabalhando no Word, possa importar mais rapidamente uma tabela do Excel, criando posteriormente uma apresentação de slides e enviando-a por email aos seus contatos. Tal integração já existia no Office 2007, mas ele está bem mais presente no 2010, ultrapassando as barreiras do PC, sendo possível usá-lo em conjunto com celulares e outros aparelhos móveis.

 

Com o Microsoft Office 2010, você pode analisar e fazer menos edições nos documentos a partir de qualquer lugar, usando o Office Web Apps, um plugin que ao ser instalado, permite abrir e salvar documentos na Web, compartilhar esses mesmos documentos com terceiros e até permitir que estes realizem alterações no corpo do mesmo – independente de onde estejam trabalhando.

 

É como se você tivesse um arquivo em aberto na nuvem, o qual apenas as pessoas escolhidas por você podem visualizar e alterar. Além disto, o Office 2010 simplifica o modo de encontrar e usar recursos. O novo modo de exibição Microsoft Office Backstag substitui o menu Arquivo tradicional para oferecer um acesso centralizado e fácil a operações como salvar, compartilhar, imprimir e publicar.

 

Com a Faixa de Opções aprimorada, você pode acessar mais comandos rapidamente e personalizá-los para que se ajustem facilmente ao seu estilo de trabalho. E não apenas documentos, mas arquivos de imagem, áudio e vídeo também podem ser trabalhados com a mesma eficiência. Seus recursos aprimorados de edição multimídia tornam fácil adicionar criatividade ao seu trabalho e fazer com que suas ideias se sobressaiam.

Programa cheio de novidades

Esteja você entregando uma apresentação aos seus colegas, criando um folheto da empresa ou um convite pessoal, o Office 2010 o capacita a ser o seu próprio designer gráfico. Dentre os aplicativos inseridos no pacote a grande novidade é o SharePoint Workspace 2010. Com ele o Office 2010 permite que você acesse e edite os documentos armazenados em um servidor enquanto você está offline e, depois, sincronize automaticamente essas mudanças quando você estiver online novamente.

 

Assim, você permanece produtivo em qualquer lugar. Aplicativos já existentes, não foram esquecidos. Ferramentas como OneNote, Powerpoint e Excel sofreram melhorias significativas. O OneNote, por exemplo, em sua versão 2010 reúne tudo, de valores das vendas até imagens digitais, assim, todas as informações que você precisa estão facilmente acessíveis.

 

Você também pode criar anotações rápidas que ficam na sua tela quando você muda entre programas diferentes, assim você pode manter seus pensamentos organizados como tarefas múltiplas. Isso ajuda você a manter-se organizado, ao mesmo tempo em que economiza seu dinheiro. Já o Powerpoint incorpora modalidades de edição semelhantes às existentes em softwares profissionais de imagem e vídeo, personalizando vídeos na própria ferramenta.

 

Corte, adicione fades e efeitos ou marque os principais pontos no vídeo para chamar a atenção para as cenas selecionadas. Os vídeos que você selecionou agora são incorporados por padrão, aliviando você de gerenciar e enviar arquivos de vídeo adicionais.

 

Até mesmo o tão mal falado Excel recebeu melhorias que visam simplificar seu uso, como um resumo visual de sua análise junto com seus valores com pequenos gráficos chamados Minigráficos. Isso permite que o usuário filtre os dados dinamicamente em uma tabela dinâmica ou um gráfico dinâmico e exiba somente os detalhes relevantes. São tantas as novidades que é difícil falar de todas elas numa única matéria.

 

Com uma plataforma evoluída, que aproveita apenas as vantagens da versão anterior o Office 2010 está muito próximo de alcançar o conceito de “suíte de escritórios definitiva”. A larga integração entre suas ferramentas não é só uma boa novidade, mas algo esperado por usuários a pelo menos uma década.

 

O conceito de arquivos compartilhados em rede também é interessante, mas por ser novo, vai causar estranheza em muita gente, principalmente naqueles ainda não acostumados a trabalhar com ferramentas em nuvem. Por estar em fase de testes, erros ainda são comuns mas a Microsoft garante que eles serão sanados até o lançamento da versão final.