O SCF é uma ferramenta destinada a facilitar o controle de frotas de veículos, máquinas e implementos. Através dele é possível o efetivo controle de histórico de eventos, ocorrências e despesas tanto de veículos quanto de condutores.
Desenvolvido para plataforma Microsoft Windows o SCF se caracteriza pela simplicidade nas ações exigidas ao usuário, sem comprometer com isso a segurança e eficiência das informações geradas. O sistema permite o cadastro e controle de:
- Agendamentos;
- Centros de custo;
- Condutores;
- Fornecedores;
- Usuários;
- Veículos.
Como padrão o sistema SCF permite o controle dos mais diversos tipos de histórico tais como:
- Abastecimento;
- Manutenção corretiva;
- Manutenção preventiva;
- Multas;
- Pagamento de impostos;
- Contratação de seguros;
- Renovação de habilitação;
- Troca e recolagem de pneus;
- Troca de óleos lubrificantes;
- Viagens;
- Outros.
Além de quinze tipos de histórico previamente cadastrados o sistema ainda permite a adição de novos tipos mediante a necessidade do próprio usuário.
O sistema ainda possui um controle sobre validade de carteiras de habilitação de forma que o usuário é informado de forma visual e através de mensagens conforme a proximidade do período de renovação. Também é possível o agendamento prévio de ocorrência de históricos, assim, ao vencimento da data cadastrada, o usuário é devidamente avisado. O SCF ainda possui um sistema interno de auditoria que aponta toda a movimentação do usuário enquanto logado.
O sistema oferece um controle eficiente de consumo de combustíveis além de manter uma média histórica por veículo conforme abastecimentos e carga de trabalho medida em quilometros ou em horas trabalhadas. Ao final, o sistema proporciona uma vasta gama de informações através de inúmeros relatórios envolvendo todos os dados previamente cadastrados.