GESC – Escolas e Cursos é um software ideal para donos e administradores de escolas particulares e cursinhos. Por meio desta ferramenta de gestão o usuário será capaz de gerenciar seu negócio, otimizando o trabalho e economizando tempo e dinheiro. Isto, é claro, sem falar na satisfação dos clientes.
A versão para testes do GESC – Escolas e Cursos está disponível no link de download logo abaixo. Clique no botão “Baixar Agora”, em azul, no fim do texto e efetue a instalação normalmente. Em seguida é só clicar no ícone do GESC na sua área de trabalho. Por ser uma versão para testes, suas ferramentas estrão disponíveis por 30 dias. Para expandir o prazo é preciso adquirir um licença junto ao fabricante.
Se optar pela versão de testes, clique na opção Demonstração na janela inicial do programa. Preencha corretamente os dados do formulário informando Nome, Empresa, E-mail e Cep. Em alguns momentos o programa fará menção a um código para liberar a versão de testes. Na verdade esse código não é necessário, basta ir conformando seu intento em apenas testar o programa para chegar até a janela principal do GESC – Escolas e Cursos.
Interface simples, mas descomplicada
Como é de praxe em softwares de gestão, a interface do GESC – Escolas e Cursos é bem simples e num primeiro momento pode até incomodar o usuário. Na verdade a falta de elementos “cosméticos” é proposital, pois eles tendem a tornar o programa um pouco mais lento. Não é o caso do GESC que prova que sua simplicidade é sua maior arma.
O programa esta em Português, o que sem dúvida irá facilitar sua utilização pelos usuários com dificuldades na língua inglesa. O programa esta dividido em 9 categorias: Arquivos, Cadastros, Cursos/Turmas, Financeiro, Impressos, Relatórios, Utilitários, Acesso e Ajuda; onde cada categoria agrupa um conjunto de ferramentas que tornam o gerenciamento da sua escola ou cursinho mais fácil.
Em Cadastros o usuário pode manter registro sobre cada aluno matriculado, incluindo suas informações pessoais, bem como um arquivo dos livros existentes na sua biblioteca ou espaço de leitura. É possível por exemplo fazer buscas específicas por Turmas – opção compartilhada pela categoria de mesmo nome (Cursos/Turmas).
A Categoria Financeiro o ajuda a manter controle sobre e a emitir ordens de pagamento. Np caso de pagamentos parcelados é possível manter todo um registro sobre as parcelas pagas, numero de inadimplentes e taxas adicionais por multas ou atrasos.
Opções de Gestão
Além das categorias, o programa conta com 8 opções: Alunos, Cursos/Pagamentos, Turma Fixa, Turma Livre, Caixa, Diário, Gráficos e Acesso. Estas serão, possivelmente, as ferramentas mais utilizadas pelo usuário já que agrupam algumas das opções encontradas nas Categorias mencionadas anteriormente.
Em Alunos, o usuário preenche o cadastro dos alunos matriculados na escola ou curso, com dados pessoais que incluem nome, endereço, RG, CPF e até mesmo foto para identificação. Em Cursos/Pagamentos temos duas funções em uma: o cadastro do curso ou aula, o que inclui data de inicio e termino, horas/aula, informações complementares e até registro da entrega ou não do certificado. Estas informações são agrupadas juntamente como valores do curso, pagamentos, débitos, descontos, abatimentos, multas e juros.
Em Turma Fixa é possível ter controle total sobre os horários de cada aula assistida por uma turma, bem como os professores que as ministram. Caixa é uma opção especifica para membros da tesouraria, os responsáveis por manter as finanças da escola/cursinho em dia. Aqui você encontra informações sobre lançamentos, créditos e despesas.
Proprietários de estabelecimentos comerciais que desejam aumentar a renda e manter seu negócio funcionando as mil maravilhas encontrarão no GESC – Escolas e Cursos mais do que uma ferramentas de Gestão, ele é um verdadeiro amigo ou um funcionário aparte. Recomendado.