O Dropbox já é bem conhecido entre os serviços de armazenamento na nuvem, disputando popularidade com similares como Google Drive, 4Shared e MediaFire. Com ele você tem até 16 GB grátis para salvar seus arquivos importantes e mantê-los seguros, evitando o desperdício de espaço e risco que é guardá-los em HD externos, pen drives ou DVDs.
Agora, com o Dropbox Business, feito especialmente para empresas, você poderá compartilhar seus arquivos com seus funcionários de maneira muito mais fácil e segura. O programa funciona como um servidor FTP. Teste gratuitamente por 14 dias e aproveite essa nova solução empresarial.
A versão de testes do Dropbox Business oferece 5 TB para 5 pessoas, com mais espaço disponível à medida que mais pessoas forem adicionadas, um sistema de recuperação ilimitada de arquivos, e controles administrativo para compartilhamento e sicronização segura de arquivos para sua empresa. Atualmente, mais de 4 milhões de empresas já usam o programa.
Crie sua conta do Dropbox Business
Antes de usar o serviço é necessário criar uma conta no site Dropbox. Para isso, clique no botão de download desta página para ir para a página de cadastro. Nela, você terá que preencher os campos com nome, sobrenome, e-mail e senha. Depois, informe o nome da equipe, telefone de contato e o tamanho da empresa.
Também é preciso adicionar o número do seu cartão de crédito. Lembrando que nenhum valor será faturado no cartão antes de acabar o prazo da versão de testes, quando você poderá continuar com o serviço, ou não.
Compartilhamento fácil
Com o Dropbox Business, sua equipe não terá dificuldade alguma em aprender a manejar os recursos do sistema. É possível separar os arquivos facilmente, por setores, para que uma equipe só tenha acesso a arquivos necessários para o prosseguimento do trabalho. Além disso, ele sincroniza o conteúdo com todos os computadores, smartphones, tablets e até mesmo com o site Dropbox, para que todos possam colaborar de qualquer lugar.
Na sessão “Links” você poderá criar links para arquivos grandes e enviá-los para as pessoas, sem anexar nada em e-mails ou compactá-los. Isso será útil para compartilhar arquivos que não fazem parte da empresa.
Segurança
Uma das maiores preocupações do Dropbox Business é a segurança dos arquivos compartilhados. Você não precisa se preocupar com a perda dos arquivos, pois o programa utiliza criptografia e login único com autenticação. Caso haja a perda de algum arquivo, mesmo na versão trial, a opção de recuperação de arquivos é ilimitada.
Além disso, o usuário administrador monitora tudo o que é compartilhado e acessado pelos outros funcionários. Com a auditoria completa do aplicativo, você poderá até mesmo restringir o acesso de um funcionário que se ausente da empresa.
