Quando se gerencia uma empresa, algumas áreas mostram sua importância, seja de forma estratégica ou burocrática e quando trabalhamos em uma distribuidora ou revendedora é vital manter um controle e o registro de qualquer nota fiscal, que seja emitida com seu CPF ou CNPJ. Para controlar todas as notas fiscais, o programa Espião NF-e vai fazer uma varredura nos servidores da receita e você saberá rapidamente quando qualquer nota fiscal ligada a sua empresa for emitida ou cancelada. Evite todo o trabalho manual de consultar nfe com esse programa instalado em seu Windows.
O Espião NF-e é um programa voltado para o mundo empresarial que vai garantir um controle absoluto sobre as modernas notas fiscais eletrônicas. Com um sistema focado em gerar notificações e alertas das notas fiscais emitidas junto a receita, o Espião NF-e é o programa ideal para sua empresa começar a trabalhar com grande quantidade de clientes.
Totalmente em português, o Espião NF-e é o programa de gerenciamento pago anualmente ou semestralmente, mas oferece uma licença de uso de 15 dias grátis para teste. Você terá total controle sobre suas NF-e e suas DANFEs, pois nada escapa ao olhar atento desse programa. O aplicativo se sai muito bem em seu objetivo e o fato das NF-e estarem se torando mais populares nos últimos anos deve incentivar os futuros administradores a comprarem uma chave de acesso online.
Espião NF-e para Windows
Como instalar o Espião NF-e no Windows
Para instalar o Espião NF-e em seu computador é necessário que o usuário faça o download do arquivo compactado para sua máquina e em seguida use o programa Winrar para ter acesso ao conteúdo do arquivo. Dentro da nova pasta criada, execute o arquivo ‘Setup’ e confirme o diretório onde você deseja fazer a instalação do programa. Ao término da instalação um ícone será criado em sua área de trabalho e o programa ficará completamente disponível ao usuário.
Como usar o Espião NF-e
Ao executar o programa pela primeira vez será solicitado que o usuário cadastre um CPF ou CNPJ, esse número ficará vinculado à sua conta do usuário no Espião NF-e. A partir deste ponto o cadastro será criado e o programa vai começar a verificar, em tempo real, suas NF-e. O padrão e a frequência em que os programas são pesquisados podem ser alterados nas configurações de "Processos Automáticos" e se ajustarem à realidade de sua empresa.
Quando o sistema detectar uma nova NF-e o programa vai notificá-lo, informando algumas informações básicas sobre a nota, para que seja possível ao administrador identificá-la mais rapidamente. Um ótimo recurso que vem agregado ao serviço Espião NF-e é a possiblidade de ser feito o download das notas fiscais. Isso possiblita que os usuários criem um backup físico ou digital das suas notas e não se complique na hora de fazer o IR de sua empresa.
Vantagens da NF-e
Muitos empresários ainda relutam a aderirem a Nota Fiscal Eletrônica, muitas vezes por não possuírem os arquivos físicos e se sentirem em uma zona de desconforto em relação a fiscalização. Entretanto, muitos não percebem que com a NF-e os dados das suas notas fiscais já estarão com o governo e isso vai facilitar a consulta e diminuir a burocracia no momento de fiscalizar ou criar o IR de sua empresa.
Avaliação Zigg
Apesar do programa Espião NF-e não ser totalmente gratuito e possuir um plano um pouco caro em um primeiro contato, para os gerentes que recebem e enviam muitas notas fiscais eletrônicas, os custos anuais com a renovação da licença serão rapidamente diluídos em seus lucros mensais. Caso não possua uma ferramenta com as mesmas funções do Espião NF-e, faça o downloads completo desse programa, indicado para qualquer micro ou pequena empresa.