O fax foi uma das tecnologias que mais inovou nas décadas passadas facilitando o envio e recebimento de documentos. Porém, depois de tanto tempo, com o advento da internet, programas de voz sobre IP e editores PDF,essa tecnologia se tornou obsoleta, mas, até hoje, existem lugares que, por algum motivo utilizam esse tipo de recurso para enviar informações. HelloFax é um serviço disponível para web que facilita a vida dos profissionais que ainda tem no Fax a principal forma de trocar documentos e mensagens oficiais.
HelloFax é um complemento para Google Chrome e também um serviço disponível em formato de site para navegadores que permite, ao usuário, o envio de emails através da incorporação com o Google Docs e outros serviços de armazenamento de arquivos. Caso utilize esse método de envio de documentos, você se beneficiará com as vantagens oferecidas na versão gratuita.
HelloFax para Chrome
Para começar a usar HelloFax, você precisará de um navegador rápido. Caso não tenha um instalado no seu computador, aconselhamos o uso do Google Chrome. Depois, clique no nosso botão de downloads para baixar a extensão para este navegador. Você será redirecionado para a página de extensões do Google Chrome.
Uma vez dentro do site, você verá todo o conteúdo da extensão e poderá clicar em “gratuito”. Feito isto, você será redirecionado para o Google Docs. Um aviso aparecerá pedindo permissão para o HelloFax acessar as informações do seu navegador. Aceite e a janela da extensão aparecerá do lado direito do navegador.
Como usar HelloFax
Uma vez ativada, a extensão ficará presente toda vez que você acessar o Google Docs e você poderá usar de acordo com a sua necessidade. Porém, atente para um detalhe: a versão gratuita possui apenas cinco fax para envio. Caso queira mandar mais, você deverá realizar um upgrade. Isso fará você migrar para outra versão.
Para enviar um fax, é simples. Basta escrever algo na página em branco do Google Docs correspondente ao corpo da mensagem que deseja enviar como fax e, depois de completo, ir para a janela do HelloFax situada no lado esquerdo. Algumas informações devem ser preenchidas para que o envio, de fato, aconteça.
No campo “enter the fax number” você colocará o número que deverá receber o fax. Para isso, adicione o prefixo do país e da região, seguido do número do mesmo. No passo 2, clique em “click to add a cover page” e mais campos aparecerão. “To” significa para quem você está enviando o fax, então coloque o nome da pessoa que você deseja que veja a mensagem. “From” corresponde a origem que, no caso, seria o remetente e “message” possui um espaço para uma mensagem qualquer. Com todos os campos preenchidos, basta clicar em “send” para enviar seu fax.
Enviar fax com HelloFax
Você também poderá acessar HelloFax no próprio site. Um email é enviado depois de fazer seu cadastro e você poderá clicar no link que estará na sua caixa de entrada. Uma vez aqui, a interface muda e as opções são maiores. Você pode, além de enviar o fax, ver seus faxes recebidos, assinar documentos, entre outras opções.
Para enviar, o processo é o mesmo descrito acima, porém, com a diferença de que você agora pode importar o arquivo a ser mandado de outras fontes como Google Drive, Dropbox ou Skydrive. Feito isso, basta adicionar o número do telefone e clicar em “send it now”. Para receber fax você deve escolher um dos planos do site e seguir os requisitos.
Para assinar os documentos no site, você deverá migrar para um formato diferente – porém, ainda integrado – chamado HelloSign. Em “documents” você poderá ver todos os documentos existentes na sua conta. Existe uma barra de busca do lado direito que dá a você a possibilidade de buscar pelo arquivo. Há a possibilidade de filtrar por tipos e facilitar sua busca por categorias.
Em “team” você poderá convidar outras pessoas através do email para fazer parte do mesmo time de usuários do HelloFax. “Getting Start” é uma espécie de área para realizações de determinadas tarefas que, ao serem concluídas, dão a você um número específico de páginas de fax para envio. Nela também você terá acesso ao tutorial de utilização do serviço.
Em “settings” você poderá alterar as configurações de serviço. São quatro abas existentes: "settings", "integrations", "notifications" e "billing". Em “settings”, você poderá alterar seu email, senha, nome e data. Em “integrations” existe a possibilidade de integrar ou desvincular sua conta HelloFax com outros serviços existentes. Em “notifications” botões podem ser marcados e desmarcados para envio de avisos de atualizações e outras informações que irão para sua caixa de entrada. Em “billing” você terá acesso a outras informações de gastos com o serviço online grátis.
Avaliação Zigg
Apesar de quase em extinção, o fax ainda é um recurso usado por um número significativo de usuários, principalmente empresas corporativas. Nesse caso, HelloFax se torna uma opção saudável para o envio de fax sem grandes complicações com seu uso simples, objetivo e totalmente intuitivo. Nunca foi tão fácil enviar um fax.
Se você ainda utiliza essa tecnologia de envio e recebimento de informações, não espere mais e clique agora mesmo no botão encontrado nesse site grátis para começar a usar as vantagens da versão gratuita desse serviço. Caso tenha gostado e queira mais vantagens, existem diversos planos feitos de acordo com o perfil de quem necessita e podem ser selecionados de forma fácil no site online gratuito.