Speak-A-Message é um programa que substitui o texto escrito pela sua voz: basta gravar e enviar. Ele fornece uma comunicação rica que lhe permite criar o seu próprio e-mail falado e mensagens de áudio para ouvir com sua caixa de som. O destinatário pode ouvir a sua voz ou ler a transcrição - mesmo sem instalar o aplicativo.

As funcionalidades básicas de Speak-A-Message são a gravação e a reprodução de mensagens de voz. Ele transcreve a mensagem voz para texo e permite criar sua própria concepção da superfície do player (skin) e enviá-la juntamente com a sua mensagem. A função "PhotoMessage" permite gravar comentários às suas fotografias, para posteriormente enviá-las. "Audio Effects" coloca efeitos de som nas mensagens.

Dentre as outras características de Speak-A-Message, destacan-se a compressão de áudio excelente: uma mensagem de voz de 4 minutos requer apenas cerca de 500 KB. Ele envia mensagens de áudio através do seu cliente de e-mail, integrando-se no menu do MS Outlook e trabalha com e-mail baseado em browser (webmail). As mensagens gravadas de áudio podem ser tocadas em players de mídia comuns. 

O software permite criar apresentações de slides com áudio para distribuí-las via e-mail ou via web. Você pode colocar também autor e título de uma mensagem de áudio ou marcá-las como privadas (reprodução deve ocorrer em privado ou para todos verem).