ActualDoc é um programa único que permite acessar qualquer um dos documentos que você abriu recentemente. A aplicação acompanha os documentos em que você está atualmente trabalhando e ajuda você a encontrar algum deles, pesquisando no nome ou conteúdo.
O menu Iniciar do Windows oferece uma opção de acessar os arquivos usados recentemente, porém com algumas limitações:
- Você não pode localizar um documento se você se lembrar apenas de uma parte do texto e não o nome do arquivo;
- Documentos utilizados há uma semana ou mais não serão listados;
- Você não pode protegê-los: qualquer pessoa que usa seu computador pode ver quais arquivos recentemente usados;
- O menu do Windows contém apenas os últimos 15 documentos acessados;
- Não lista, por exemplo, as aplicações recentemente usadas.
O software suporta mais de 40 formatos gráficos MS Office, PDF, RTF, texto e arquivos HTML. ActualDoc ajuda você a encontrar e copiar qualquer parte de qualquer documento recentemente acessado. Por exemplo, você pode colar um parágrafo de ontem do MS Word na sua mensagem de email com três cliques.
Outra característica única do ActualDoc é a capacidade de proteger sua lista documentos recentes. Com ActualDoc você pode salvar esse histórico e protegê-los com uma senha.