Como ter acesso remoto a um PC e aos arquivos que estão guardados nele

Precisa daquela planilha ou apresentação que ficou no PC do escritório? Quer copiar ou assistir aquele vídeo que deixou baixando no computador de casa? Precisa auxiliar um funcionário distante com problemas no PC?  Para resolver problemas desta natureza existe o acesso remoto.

Trata-se de um tipo de solução que combina internet ou rede (ou ambos) e o uso de um aplicativo específico. Este aplicativo pode fazer parte dos recursos disponíveis no sistema operacional ou ser um software independente - neste caso, uma porção do aplicativo fica instalada na máquina que será acessada remotamente e outra no PC a partir do qual o acesso é feito.

Uma vez conectado, o usuário verá na tela do computador que estiver usando naquele momento todas as informações que estão no outro PC. Caso mova o mouse, estará movimentando o cursor do PC remoto; se acionar um aplicativo, será naquele sistema que o programa em questão será iniciado.

Utilizar o acesso remoto não é tão complicado quanto se pensa e você verá aqui como fazer isso utilizando ferramentas no próprio Windows.

Habilite o acesso
O Windows Remote Access é a ferramenta da Microsoft para permitir que se conecte PCs remotamente sem precisar instalar softwares adicionais.

Mas ela possui uma limitação: somente PCs com Windows XP Pro, Windows Vista Business e Windows Vista Ultimate podem ser acessadas remotamente (ou serem hosts). Já qualquer sistema com Windows (XP ou Vista) pode ser usado para acessar um PC remoto.

Dito isso e para que um computador possa ser acessado remotamente, é preciso que o administrador do sistema habilite este tipo de ação, justamente por questões de segurança.

Para fazer isso em um sistema com Windows XP, clique em Iniciar, com o botão direito do mouse escolha Meu Computador, selecione Propriedades e então clique na aba Remoto.

Marque a opção Permitir que Usuários se Conectem Remotamente a este Computador. Se você quiser dar acesso a outros usuários, clique em Selecionar Usuários Remotos e depois em Adicionar.

Depois de fornecer o nome do usuário na janela que abriu, clique em OK duas vezes para retornar às Propriedades do sistema e clique em Aplicar.

Caso utilize o Vista, clique em Iniciar e com o botão direito do mouse selecione  Computador, Propriedades e clique em Configurações Remotas no painel da esquerda.

Escolha o botão Permitir Conexões de Computadores Executando qualquer versão da Área de Trabalho Remota. Se você for conectar exclusivamente PCs com Vista, selecione o último botão para mais segurança.

Feito isso, o PC com Vista já está preparado para que você o acesse remotamente. Caso queira conceder acesso a outras pessoas, clique em Selecionar Usuários, Adicionar, forneça o nome do usuário, clique em OK e depois em Aplicar nas Propriedades do Sistema.

Como acessar um PC remoto
Qualquer computador rodando qualquer versão do Windows XP ou Vista pode se conectar remotamente a um PC cuja permissão já tenha sido dada previamente.

Caso o sistema operacional seja o Windows XP, no menu Iniciar selecione Todos os Programas, Acessórios, Comunicações, Conexão de Área de Trabalho Remota. Entre com o nome do computador (se estiver listado em uma rede local) ou o endereço IP (se estiver em outro local). Clique em Conectar.

No Vista, no menu Iniciar, selecione Todos os Programas, Acessórios, Conexão de Área de Trabalho Remota. Em uma rede local, entre com o nome do PC ou navegue pela listagem até localizar o PC desejado. Se você estiver navegando pela internet, então digite a URL completa ou o endereço IP para o sistema remoto. Clique em Conectar. Agora será necessário entrar com o login e senha da máquina que está sendo acessada e clicar em OK.

Se você estiver se conectando a um computador com Windows XP, você talvez se depare com um aviso solicitando que clique em Sim para conectar. Uma vez conectado, o monitor, teclado e mouse que estão sendo usados no momento irão trabalhar como se estivessem conectados ao PC remoto.

Quando quiser encerrar a conexão, clique no X no topo da tela. Para recuperar o controle do PC temporariamente, entre no modo com várias janelas, clicando o ícone da moldura (ou clique no ícone minimizar).

Ajuste o Wake-on-LAN
Para que um PC possa ser acessado remotamente ele deve estar ligado. Mas isso não significa que ele deve ficar ligado o tempo todo - por exemplo, durante o final-de-semana. você não precisa deixá-lo ligado por todo o tempo. Máquinas mais recentes são compatíveis com a ferramenta Wake-on-LAN que, ao receber uma determinada solicitação da rede (como uma chamada de acesso remoto), torna disponível um equipamento que esteja em repouso. Existem ainda soluções capazer de inicializar um PC que estava desligado. Qualquer das situações são alternativas interessantes para a economia de energia elétrica.

Para habilitar esse recurso em um PC com Windows XP, no menu Iniciar, clique com o botão direito do mouse sobre Meus Locais de Rede e selecione Propriedades. Clique com o botão direito do mouse sobre a sua conexão, selecione Propriedades e clique em Configurar. Na aba Gerenciamento de Energia, habilite a opção Permitir que este Dispositivo Ligue o Computador. Finalize clicando em OK.

No Vista, abra o Painel de Controle de Rede e Compartilhamento, clique em Gerenciar Conexões de Rede. Clique com o botão direito do mouse sobre a sua conexão e então selecione Propriedades. Clique em Continuar, e em seguida em Configurar. Na aba Gerenciamento de Energia, habilite a opção Permitir que este Dispositivo Ligue o Computador. Pressione OK.

Você irá precisar dos endereços IP e MAC do computador ocioso para poder ligá-lo. Você pode até conseguir sem esses dados, mas poderá não funcionar se precisar acessá-los remotamente pela internet ou se um roteador estiver no caminho. Neste caso, você precisará saber os endereços MAC e IP do seu roteador. Tais informações podem ser encontradas na página inicial do assistente de configuração do roteador.

Para localizar os endereços IP e MAC do seu computador, clique em Iniciar e selecione Executar. Digite cmd e pressione Enter. Uma janela de comando irá abrir, então digite ipconfig/all e pressione Enter novamente.

Procure entre os resultados pelo Endereço IP e por um Endereço Físico (conhecido também como MAC). Assim que tiver esses números em mãos, acorde o PC remoto visitando a página do DSL Reports Wake on LAN. Se isto não funcionar com o endereço do seu roteador, consulte o manual do mesmo para ver como abrir a porta 9.