Se você precisa de soluções em nuvem, conheça o Dropbox, com ele é possível acessar documentos, música, vídeos ou fotos de onde estiver. O software multiplataforma gratuito sincroniza dados na pasta Dropbox de seu computador com uma nuvem grátis de dois gigabytes.
O funcionamento é simples: tudo que você salvar na pasta local Dropbox é automaticamente sincronizado com a nuvem. Por exemplo, se você fizer alterações em um arquivo Word em sua pasta Dropbox, a nova versão é imediatamente atualizada na nuvem e acessível via iPad, iPhone e Mac, assim como no site do Dropbox.
Os dados são transferidos através de uma conexão criptografada, e o conteúdo de sua pasta Dropbox é protegido por senha e, se necessário, com dois fatores autenticados (2FA).
Você pode utilizar o Dropbox para fazer backup de fotos e vídeos, pastas do sistema com "Área de Trabalho", "Documentos", e "Downloads".
O Dropbox também é útil para compartilhar fotos e vídeos com amigos. Você pode compartilha o acesso através de um link, mesmo que eles não possuam uma conta Dropbox. Alternativamente, você pode usar a função "Enviar com transferência" para enviar arquivos de até 100 MB por um link para download.
Outras características do Dropbox incluem a recuperação de versões de arquivos excluídos e anteriores, uma pré-visualização de arquivos para mais de 175 tipos de extensões e uma comunicação perfeita com o Microsoft Office 365 ou Google Docs.
Utilize o Dropbox para fazer backup de suas fotos e vídeos
Além dos arquivos salvos na pasta local "Dropbox", o Dropbox possui uma pequena função de backup que permite sincronizar automaticamente os importantes diretórios padrões do Windows "Área de Trabalho", "Documentos", e "Downloads" enviando-os para o armazenamento online.
Outra opção presente é que no momento que você conectar uma câmera digital, um HD externo, pendrive, um iPhone ou um smartphone Android ao seu computador, terá uma opção no menu de contexto para o Dropbox fazer o upload de todas as fotos e vídeos para seu armazenamento em nuvem.
Compartilhe seus arquivos por link ou e-mail
O Dropbox também pode ser usado para compartilhar documentos e pastas com amigos sem a necessidade de qualquer aplicação adicional. São necessários apenas alguns cliques para transformar suas fotos em seu "Dropbox" em um belo álbum de fotos on-line. Você pode compartilhar a URL de suas fotos com quem você escolher.
O Dropbox também permite que você envie e receba anexos por e-mail. O Dropbox também funciona como uma ferramenta gratuita de compartilhamento de arquivos, semelhante à WeTransfer, permitindo que você transfira até 100 MB do seu disco rígido através de um link sem custo.
Utilize e crie documentos para o Microsoft Office
O "Dropbox" foi projetado para usuários do "Microsoft 365" que guardam documentos, incluindo documentos Word, planilhas Excel e apresentações em PowerPoint on-line. No lado direito da janela, quando você abre um arquivo do Office a partir de seu Dropbox, você verá um pequeno símbolo do programa, através dele é possível acessar as revisões anteriores de um documento (armazenado por 30 dias), compartilhar, ou fazer comentários.
Além disso, o ícone Dropbox na barra de tarefas do sistema ou no programa da área de trabalho, facilita a geração de novos documentos do Office.
Além do Microsoft Word, Excel e PowerPoint, você também tem à sua disposição o Google Docs, Google Spreadsheets e Google Apresentações. O Dropbox alternará para os aplicativos online gratuitos da Microsoft caso o Office 365 não esteja presente.
Utilize Dropbox com outras aplicações
Além da integração com aplicações como Word e Excel, o "Dropbox" App Center existem outras aplicações que fornecem um compartilhamento de informações com o Dropbox. Um exemplo é o add-on "Dropbox para Outlook", que permite enviar arquivos Dropbox como e-mails via Outlook e armazenar anexos de e-mails do Outlook na nuvem.
Aplicativos como "Hello Sign" facilitam a assinatura digital de papéis em conjunto com serviços como "Zoom", "Gmail", "WhatsApp", "Facebook", "AutoCAD", e "Microsoft Teams".
Acesse seus arquivos de diversos dispositivos
O armazenamento em nuvem do Dropbox é acessível a partir de iPads, iPhones e muito mais, tornando-o uma ferramenta útil que pode ser utilizada não apenas em seu computador Windows ou notebook, mas também em qualquer lugar do mundo.
Os aplicativos "Dropbox" gratuitos estão disponíveis para iPhone, iPad e Android tablets, permitindo que você acesse seu armazenamento em nuvem e todos os seus documentos essenciais onde quer que você esteja.
Vale a pena notar que o Dropbox é usado internamente por uma infinidade de aplicativos tanto para iOS quanto para Android. Arquivos como música, filmes e imagens podem ser acessados diretamente do aplicativo e os dados do aplicativo podem ser sincronizados com o armazenamento em nuvem. É claro, você pode acessar sua nuvem de qualquer lugar utilizando um navegador da web. Mais de 175 tipos diferentes de arquivos podem ser visualizados diretamente no navegador.
Conheça o Dropbox Plus, Family e Professional
O serviço de nuvem, "Dropbox", fornece três níveis adicionais pagos além do serviço básico gratuito: Plus, Family e Professional. A capacidade de armazenamento inicial é o principal diferencial entre eles.Os planos Plus e Family possuem o máximo de armazenamento de 2 TB, enquanto o Pro é de 3TB.
Além disso, os usuários premium podem excluir dados de dispositivos distantes e usar a ferramenta de backup Dropbox Rewind para reverter quaisquer alterações feitas em sua conta durante os últimos 30 dias com apenas um clique.
Com "Dropbox Plus" você pode transmitir dois gigabytes de dados simultaneamente, enquanto "Dropbox Professional" aumenta para 100 gigabytes.
Para usuários iniciantes, o plano básico tem 2 GB de espaço para usuários gratuitos. Se você ainda precisar de mais capacidade, você pode fazer o upgrade para uma maior capacidade de 1 TB por cerca de $10 USD a cada mês.