Vamos supor que você saiu com um amigo, juntos tiraram várias fotos e agora que enviar todas para o e-mail dele?
Ou então uma nova amiga te pediu para enviar uns arquivos que você tem e são muitos.
Envio de e-mail com anexo é a ferramenta ideal para automatizar o processo de envio de anexos por e-mail, porque ele faz tudo automaticamente.
Você pode enviar arquivos individuais ou todo o conteúdo de uma pasta.
Para enviar e-mails anexados, basta preencher os dados do e-mail, o diretorio em que se encontra os arquivos e o sistema envia todas em e-mail individuais (para ficar mais fácil de baixar).
Você também pode usar para enviar relatórios aos clientes, planilhas aos funcionários, comunicados aos pais, enfim, uma gama de informações que podem ser anexadas.
Também é possível digitar uma mensagem para acompanhar os e-mails. Essa mensagem pode ser texto ou HTML.
Durante o processo, é possível acompanhar o status do envio, como arquivo que está sendo anexado, velocidade de envio, quantidade que falta e o que o Sistema está fazendo no momento.
Entre as opções de envio estão:
Ocultar programa enquanto envia os e-mails - O sistema fica oculto enquanto os e-mails estão sendo enviados. Ficará exibido apenas no tray icon. Passando o mouse por cima, você poderá acompanhar o status de envio.
Exibir mensagens de erro ao enviar - Caso encontre algum erro ao enviar, o Sistema mostrará uma caixa de mensagem e esperará ser precionado o botão OK para continua a tentativa de envio. Se não marcado, ele tentará três vezes seguidas, informando apenas pelo status.
Enviar como HTML - O corpo da mensagem será enviado como uma página HTML. Você poderá acrescentar imagen, links, formatação, etc.
Enviar cópia para mim - Ele envia uma cópia dos e-mails para o endereço informado como remetente.
Meu servidor requer autenticação - Usado para autenticar o servidor, caso seja necessário. Com essa opção desmarcada, não se faz obrigatório a digitação do usuário e senha.
Mover arquivos enviados com sucesso - Com essa opção marcada, ele cria uma subpasta nomeada com a data e assunto do e-mail e move os arquivos para dentro dela.
Durante o processo, o Sistema armazenará tdo o que está sendo feito em um arquivo LOG, que poderá ser consultado a qualquer momento.