O InstantaNews monitora as novidades de qualquer fonte de informação que publique seu conteúdo em RSS. A assinatura para receber esse conteúdo ocorre de maneira fácil, através de uma interface amigável que permite uma configuração detalhada do canal ou através do navegador que realiza a assinatura da forma mais rápida e simples possível.
Os monitoramentos podem ocorrer de duas formas: ao ser solicitado pelo usuário ou automaticamente em intervalos periódicos. O InstantaNews pode ser totalmente personalizado para que a checagem ocorra na periodicidade desejada pelo usuário, assim como pode ser definido se será exibida uma janela para acompanhamento do processo de checagem ou se ele ocorrerá de forma oculta.
Todo conteúdo recebido pode ser filtrado de acordo com critérios estabelecidos pelo usuário. Dessa forma apenas o conteúdo desejado é recebido, aumentando a produtividade e reduzindo o tempo perdido com informações irrelevantes. O InstantaNews está disponível em três idiomas, Português, Inglês e Alemão, o que permite uma maior interação de culturas e de usuários, colaborando assim para a evolução constante da ferramenta.